Rendez la collaboration par e-mail plus facile et plus rapide grâce au partage de dossiers dans Litmus


Nous savons qu’il est difficile de partager et de collaborer sur un seul e-mail. En fait, la plupart des spécialistes du marketing affirment que les examens et les approbations prennent systématiquement le plus de temps dans leur flux de travail par courrier électronique en raison du nombre de personnes impliquées, du nombre de services impliqués ou même du nombre considérable d’endroits où les commentaires pourraient être donnés. C’est encore plus difficile lorsque vous travaillez avec plusieurs e-mails ou plusieurs itérations de contenu dynamique d’un seul e-mail à la fois.

Le processus de collaboration peut être compliqué, long et carrément compliqué pour toutes les personnes impliquées, et tout le monde à la recherche d’un meilleur moyen.

Nous avions cette solution exacte à l’esprit lorsque nous avons créé le partage de dossiers dans Litmus! Vérifiez-le.

Partagez rapidement des campagnes multi-e-mails pour obtenir des commentaires et l’approbation de votre équipe

Le partage individuel de chaque e-mail avec vos parties prenantes peut être déroutant pour vous et pour eux, et entraîner des erreurs coûteuses et des retards dans la production des e-mails. Avec le partage de dossiers dans Litmus, il est plus facile que jamais de collaborer sur des campagnes complexes multi-e-mails.

Modal de partage de dossiers Litmus

En un seul clic, vous pouvez partager un dossier d’e-mails avec vos coéquipiers, clients ou autres parties prenantes pour obtenir leurs commentaires plus rapidement. Cliquez simplement sur «Partager ce dossier» dans le coin supérieur droit de la vue du dossier que vous souhaitez partager et sélectionnez les parties prenantes avec lesquelles vous souhaitez le partager (ou ajoutez de nouveaux utilisateurs en tant que réviseurs d’épreuves).

De plus, vos dossiers fournissent également un aperçu pratique de haut niveau des campagnes incluses, mettant en évidence en particulier les e-mails que vous n’avez pas encore examinés. Vous pouvez également voir des informations importantes, comme la date de la dernière modification d’un e-mail et par qui il a été créé, ainsi que sa date d’échéance. Il n’a jamais été aussi simple d’obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin.

Vue Partage de dossiers Litmus

Gardez un contrôle total sur le processus d’examen et d’approbation des e-mails avec les groupes

Vous pouvez également partager des dossiers avec tout un groupe prédéfini de membres de l’équipe, ce qui simplifie encore davantage le processus.

Partage de dossiers avec des groupes

Si vous êtes un utilisateur à part entière de votre compte Litmus, vous pourrez voir tous les dossiers, mais ceux qui sont directement partagés avec vous seront faciles à trouver grâce à la vue “Mes dossiers”. Utilisateurs qui sont Réviseurs de preuves ne peut voir que les dossiers partagés avec eux.

Notifier les parties prenantes avec des notifications automatiques par e-mail

Lorsqu’un dossier est partagé, les utilisateurs sont avertis par e-mail pour que votre processus de révision et d’approbation se déroule sans heurts. Cette notification ressemblera à ceci, ainsi que toutes les notes que vous fournissez lorsque vous partagez le dossier avec eux:

Notification par e-mail de partage de dossier

Les parties prenantes seront également notifiées lorsqu’elles sont mentionnées dans un commentaire, afin de ne rien manquer!

Prêt à commencer à partager?

Le partage de dossiers est désormais disponible pour tous les clients Enterprise dans leurs comptes Litmus.

Vous n’avez pas encore de compte Litmus? Démarrez un essai gratuit ou parlez à un expert de Litmus pour commencer.

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